准备工作

确认WPS版本

请先确保已安装WPS Office最新版，可通过WPS官网下载最新版客户端，打开任意表格后，点击左上角【帮助】→【检查更新】，让“查找与替换”“定位条件”等功能保持最新，以免因版本差异导致路径变化。

备份与测试

为避免误操作，建议在清理前将当前表格另存为副本（右键文件→【另存为】），并在副本上测试清除流程，确认无误后再在正式文件中执行，以保障原始数据安全。

查找与替换删除所有空格

普通空格清除

• 按 Ctrl + H 打开“查找与替换”对话框；

• 在“查找内容”中输入一个空格（ ），在“替换为”中留空；

• 点击【全部替换】，即可删除所有普通空格。

  此法简单直观，但会删除单元格内有意义的空格，如姓名分隔、金额分组，需谨慎使用。

正则表达式精准清除

• 打开“查找与替换”，勾选“使用正则表达式”；

• “查找内容”输入：

\s+

• 表示匹配一个及以上空白字符；

• “替换为”留空或输入单个空格以保留必要空格；

• 点击【全部替换】，即可批量删除多余空格，仅保留您设置的空格量。

  更多正则用法可参考微软官方文档：https://support.microsoft.com

定位条件清除空单元格

定位空值单元格

• 选中整个表格区域；

• 按 F5 → 点击【定位条件】→勾选“空值”→点击【确定】，即可快速选中所有空白单元格。

删除并上移/整行删除

选中空单元格后，右键→【删除】→选择“上移单元格”或“整行”→点击【确定】，即可删除所有空白单元格或整行，保持表格紧凑。

VBA宏批量删除空格与空单元格

启用宏与安全设置

• 点击【文件】→【选项】→【信任中心】→启用所有宏；

• 在【开发工具】选项卡中点击【Visual Basic】进入编辑界面。

VBA示例脚本

Sub ClearSpacesAndBlanks()
  Dim ws As Worksheet, rng As Range
  For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
    ' 删除所有空格
    ws.Cells.Replace What:=" ", Replacement:="", LookAt:=xlPart
    ' 删除空单元格并上移
    On Error Resume Next
    Set rng = ws.UsedRange.SpecialCells(xlCellTypeBlanks)
    If Not rng Is Nothing Then rng.Delete xlShiftUp
    On Error GoTo 0
  Next ws
End Sub

运行后，该宏会遍历所有工作表，删除空格并清除空单元格，适合大批量表格清洗。

第三方插件辅助

安装“表格清理助手”

在WPS应用市场搜索“表格清理助手”，点击安装并授权后，可获得“清除空格”“删除空行空列”“格式化清理”等一键功能，界面友好，适合不熟悉宏的用户。

一键执行清理

打开插件面板，勾选“删除所有空格”“删除所有空单元格”→点击【开始清理】，插件将自动完成清洗并生成报告，便于复盘与归档。

Python脚本自动化（可选）

Python-docx处理DOCX中的表格

适合将 Word 中嵌入的表格批量清洗空格，可在终端安装 python-docx：

pip install python-docx

并运行脚本：

from docx import Document
doc = Document('input.docx')
for table in doc.tables:
    for row in table.rows:
        for cell in row.cells:
            cell.text = cell.text.replace(' ', '')  # 删除单元格内所有空格
doc.save('output.docx')

Pandas清理Excel

对于 .xlsx 文件，可结合 pandas：

pip install pandas openpyxl

import pandas as pd
df = pd.read_excel('input.xlsx', dtype=str)
df = df.applymap(lambda x: x.replace(' ', '') if isinstance(x, str) else x)
df.dropna(how='all', axis=0, inplace=True)  # 删除全空行
df.dropna(how='all', axis=1, inplace=True)  # 删除全空列
df.to_excel('output.xlsx', index=False)

该方法灵活可控，适用于程序化大规模数据清洗。

应用场景与注意事项

• 导入系统数据：ERP/CRM导出的数据常含多余空格，清理后可避免公式计算错误；

• 批量报表：生成汇总前，先统一清除空格与空单元格，确保透视表与图表制作时数据完整；

• 姓名/编码校验：删除首尾与中间无意义空格，保证数据匹配准确。

**提示：**清除后请务必检查重要字段（如姓名、编号）是否误删必要空格，必要时可先局部测试再全表执行。

常见问题排查

清除空格后字体变小或错位

原因：单元格内公式或条件格式依赖空格排版。

解决：在“查找与替换”时仅匹配多余空格（\s{2,}），保留单空格；或在VBA中先复制格式再执行删除。

定位条件无法选中空单元格

原因：所选范围不在活动工作表或隐藏区域。

解决：先按 Ctrl + A 选中全表，再执行定位；或取消筛选/取消隐藏以确保所有单元格可见。

VBA脚本报错

原因：宏安全策略或文档受保护。

解决：在【审阅】→【保护工作表】中取消保护，并在“信任中心”允许宏运行。

文章总结

本文全面介绍了在 WPS表格 中删除所有空格与空单元格的五种方法：

• 查找与替换（普通/正则）

• 定位条件 + 删除上移/整行

• VBA宏批量清理

• 插件一键执行

• Python脚本自动化

结合应用场景与常见问题排查，帮助用户灵活选用合适方案，高效完成数据清洗与格式优化。